99% nauwkeurigheid dataoverdracht
3x sneller validatieproces
Technisch groothandel Lasaulec heeft ruim 500.000 artikelen in hun assortiment waarmee ze vanuit 12 locaties in heel Nederland de industriële markt van MRO-artikelen voorzien. Hun ERP-platform vormt daarin de ruggengraat van de bedrijfsvoering. Om de overstap te maken van Oracle EBS naar Microsoft Dynamics, hebben wij de datamigratie uit handen genomen. Door probleemloos een snelle en nauwkeurige migratie uit te voeren, kon Lasaulec de bedrijfsvoering onverhinderd doorzetten.
Lasaulec gebruikt hun ERP voor financiële en logistieke bedrijfsvoering zoals inkoop, orderverwerking en distributie. Met de overstap van ERP-platform is het belangrijk om de volledige dataset met leveranciers, klanten en artikelen vanuit Oracle beschikbaar te maken in Dynamics. Omdat het platform de kern vormt van alle processen die bij de in- en verkoop betrokken zijn, betekent downtime dat de bedrijfsvoering stil zou liggen. Er is besloten de bedrijfsvoering door te zetten in Oracle EBS, waardoor de uitdaging ontstond om de migratie snel en nauwkeurig uit te voeren om de verschillen in de dataset van het oude en het nieuwe ERP-platform te minimaliseren.
“De kwaliteit die Enshore heeft laten zien is echt van hoog niveau. De migratie verliep snel, zorgvuldig en we zijn goed geadviseerd. Het contact met onze consultants is zo direct en persoonlijk dat het bijna voelt als werken met een intern team. Het voelt goed om zo op een partner te kunnen vertrouwen.”
– Ramon Roskam | Hoofd ICT Lasaulec
Onze jarenlange ervaring met Oracle EBS en de inrichting van het ERP bij Lasaulec, stelde ons in staat om een goede mapping te maken van het oude platform naar het nieuwe. Alle bedrijfsprocessen zijn overgezet, getest en waar mogelijk zijn er direct verbeterslagen doorgevoerd. Zo is bijvoorbeeld maatwerk uit Oracle omgezet naar standaard functionaliteit in MS D365 om het beheer van de bedrijfsprocessen in Dynamics te vereenvoudigen.
Door de Oracle-data te transformeren en extraheren met SQL, zijn we in staat geweest veel sneller de datakwaliteit op het maximale niveau te krijgen. Het valideren en rechtzetten van afwijkingen in de dataset is veel efficiënter met queries dan de bewerkingen uit te voeren in Excel. Het validatieproces gaat zo tot 3x sneller wat op zijn beurt ervoor heeft gezorgd dat we veel afwijkingen hebben kunnen corrigeren en een 99% nauwkeurigheid hebben behaald.
De bedrijfsvoering van Lasaulec kon worden doorgezet door Oracle EBS live te houden tijdens de migratie. De duur van de migratie is hierin van groot belang omdat een snelle migratie zorgt voor minder verschillen tussen het oude en nieuwe ERP-platform. Omdat fouten zorgen voor vertraging, was het zo belangrijk die nauwkeurigheid te maximaliseren. Het vele testen heeft ervoor gezorgd dat de migratie binnen de afgesproken termijn afgerond kon worden. Waar de migratie in de eerste berekening twee weken zou duren, is dit teruggebracht tot een week, waarin het grootste deel van de entiteiten zijn overgezet op de eerste dag.
“Je werkt een jaar lang toe naar dit moment. Dan is het zo mooi om te zien dat het samenkomt zoals we hebben uitgedacht!”
– Bas Vrielink | ERP-consultant
De migratieoptimalisatie en het testen heeft geleid tot een snelle migratie en een nauwkeurigheid van 99%. Hierdoor is de operatie van Lasaulec up-and-running gebleven tijdens de migratie. Maar ook direct erna profiteert Lasaulec hiervan. De hoge nauwkeurigheid heeft ervoor gezorgd dat er heel weinig verschillen nog handmatig hoefden te worden bijgewerkt. “De kwaliteit die Enshore heeft laten zien is echt van hoog niveau. De migratie verliep snel, zorgvuldig en we zijn goed geadviseerd. Het contact met onze consultants is zo direct en persoonlijk dat het bijna voelt als werken met een intern team. Het voelt goed om zo op een partner te kunnen vertrouwen.” – Ramon Roskam | Hoofd ICT Lasaulec
Hergebruik migratiemodel voor BI
Om in de toekomst BI-analyses te kunnen maken, wordt data vanuit Oracle EBS en MS D365 ondergebracht in een datawarehouse. Om inzichten te creëren met data vanuit beide ERP-platforms, wordt hetzelfde datamodel ingezet dat is gebruikt tijdens de migratie. Binnenkort vertellen we hier meer over in een nieuwe case!
